Агентиҳои тарҷумонӣ хароҷотро пеш аз ҳама дар асоси шумораи калимаҳои ҳуҷҷати ибтидоӣ муайян мекунанд. Забонҳои манбаъ ва мавриди ҳадаф низ муҳиманд, зеро вобаста ба забоне, ки бояд тарҷума шавад, хароҷот метавонад боло ё поин равад.
Нархҳо вобаста ба намуди ҳуҷҷатҳои тарҷумашаванда фарқ мекунанд. Агар мундариҷаи шумо тарҷумонҳоеро талаб кунад, ки дар соҳаҳои гуногун коршиносанд, тарҷума метавонад гаронтар бошад. Чӣ қадаре ки истилоҳоти мушаххас ва техникӣ дар ҳуҷҷати шумо бештар бошад, хароҷот ҳамон қадар зиёд мешавад.
Арзиши тарҷума низ аз омезиши забонҳо вобаста аст. Ҳар қадаре ки омезиши забонҳо кам бошад,
арзиши тарҷума ҳамон қадар зиёд мешавад. Масалан, арзиши тарҷума аз забони англисӣ ба ҷопонӣ метавонад аз арзиши тарҷума аз англисӣ ба русӣ хеле баландтар бошад, зеро дар таркиби забони аввал тарҷумонҳо камтаранд.
Ба арзиши тарҷума инҳо таъсир мерасонанд: форматкунии махсус (тарҳ, DTP), иҷрои таъҷилӣ ё намудҳои махсуси тарҷума, ба монанди тарҷумаи тасдиқшуда ё таҳрири иловагии маводи тарҷумашуда.
Агар ҳуҷҷати шумо ҳар дафъа тавсифи як мӯҳтаво ва маълумотро ба таври дигар дар бар гирад, ин арзиши тарҷумаро зиёд мекунад. Зеро баъдан ин қисмҳои такрори матн гаштаву баргашта тарҷума мешаванд. Форматҳои гуногуни рақамҳо, фосилаҳо, ҷадвалҳо ва танаффусҳои сатр низ муҳиманд. Аз ин рӯ, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки рамзи сарчашмаи шумо сохтори хуб дорад.
Роҳнамо (дастури услуб, дастури истилоҳот) инчунин метавонад ба кам кардани хароҷоти тарҷума кӯмак расонад. Оё ширкати шумо қоидаҳои имлои номҳо ва маҳсулот дорад? Оё қоидаҳо барои сохтор ва оҳанги ҳуҷҷатҳои шумо ва дигар матнҳои ширкат вуҷуд доранд? Шумо метавонед ин қоидаҳоро дар ҳуҷҷат ҷамъбаст кунед ва онро бо дархости тарҷумаи худ фиристед.
Хотираи тарҷума як абзори олии CAT аст, ки ба шумо барои дубора истифода бурдани ибораҳо ва ҷумлаҳои қаблан тарҷумашуда кӯмак мекунад, то барои як мундариҷа ду маротиба пардохт накунед.
Ҳамчунин, системаҳои тарҷумаи мошинӣ - гарчанде ки онҳо то ҳол ба сифати тарҷумаи тарҷумонҳо нарасидаанд, онҳо бешубҳа дар баланд бардоштани ҳосилнокии кори тарҷумонҳо тавассути таҳрири пас аз таҳрири тарҷумаи мошинӣ нақш мебозанд. Ва бо пайдоиши тарҷумаи мошини нейронӣ, технология боз як ҷаҳиши азиме ба пеш гирифт ва самаранокии тарҷумаро дар маҷмӯъ боз ҳам афзоиш дод.
Рӯйхати забонҳои мавриди ҳадафро маҳдуд кунед. Пеш аз ҳама, шумо бояд забонҳои кишварҳоеро интихоб кунед, ки ширкати шумо аллакай дар онҳо ҳузур дорад ё ягон ҳузури маҳаллӣ дорад, тавассути намояндагони фурӯш ва дилерҳо. Баъдан, шумо бояд ба забонҳои бозорҳое, ки шумо фаъолона ворид шудан мехоҳед, назар кунед. Шумо метавонед аз фурӯшандагон ва муштариёни худ фикру мулоҳиза гиред, то муҳимтарин забонҳои тарҷумаҳои худро муайян кунед.
Ниҳоят, шумо бояд таҳлили веби худро аз назар гузаронед ва тафтиш кунед, ки трафики ҷорӣ аз куҷо меояд ва оё мувофиқати назаррас бо забонҳои вебсайти шумо вуҷуд дорад.
Истилоҳоти пайваста ва возеҳ инчунин ба сарфаи маблағ ва беҳтар шудани сифати тарҷума мусоидат мекунад. Истилоҳоти ягона маҳсулнокии тарҷумонҳоро беҳтар мекунад. Агар шумо аз сифр сар карда бошед, агентии тарҷумонӣ бояд дар асоси истилоҳоте, ки шумо аксар вақт истифода мебаред, барои тиҷорати шумо заминаи истилоҳӣ эҷод кунад. Бо махзани ягона ва хотираи тарҷумаи шумо хароҷоти тарҷума аз ҳисоби ду маротиба тарҷума накардани як мундариҷа кам карда мешавад.
Матни хуби сарчашма барои раванди самараноки тарҷума муҳим аст. Ҳангоми сохтани мундариҷаи нав, дар хотир доред, ки матни шумо бо забонҳои гуногун пайдо мешавад. Ҷумлаҳо бояд хуб навишта шаванд, кӯтоҳ ва равшан бошанд. Шумо бояд ихтисороти нолозим ё жаргонро нест кунед. Шумо метавонед онро пеш аз пешниҳоди матн барои тарҷума аз ҷониби як сухангӯи модарӣ
таҳрир ё таҳрир кунед.
Бо таваҷҷуҳ ба ин нуктаҳо, шумо метавонед хароҷоти тарҷумаи худро ҳадди ақалл кам кунед ва дар дарозмуддат фоидаи назаррас ба даст оред.