На практике этот документ часто называют EX-1 или EX A — именно так обозначают экспортную декларацию ЕС в логистике и внешнеэкономической деятельности.
Экспортная декларация оформляется и подается в таможенные органы страны Европейского союза, из которой осуществляется вывоз товара. В ЕС документ, как правило, подается в электронном виде через таможенную систему экспортного контроля.
Перевод экспортной таможенной декларации на русский язык должен выполнять опытный переводчик, знакомый с таможенной и внешнеэкономической терминологией. Для такого перевода важна не только языковая точность, но и правильная передача реквизитов, кодов, наименований товаров, сведений о сторонах сделки и таможенных формулировок.
Для практического использования в России особенно важно, чтобы перевод был понятен сотрудникам логистики, таможенным брокерам и получателю груза.
Основная сложность перевода заключается в табличном представлении данных. Для такой работы мы привлекаем переводчиков, хорошо знакомых в оформительскими инструментами текстовых редакторов.
В экспортной декларации обычно отражаются следующие основные сведения:
- отправитель груза;
- получатель груза;
- декларант;
- страна отправления и страна назначения;
- описание товара;
- код товара;
- вес брутто и нетто;
- количество грузовых мест;
- стоимость товара;
- транспортное средство;
- таможенный орган оформления;
- номера пломб;
- сопроводительные документы и сертификаты;
- маршрут или страна транзита, если это требуется.
В России таможенные документы подаются на русском языке. Если зарубежная декларация оформлена на языке страны ЕС, для практического использования обычно готовят перевод на русский язык, чтобы его можно было согласовать с заказчиком и использовать в работе с российскими участниками внешнеэкономической деятельности.
Перевод таможенных деклараций обычно согласуется с заказчиком до заверения. После проверки перевод может быть заверен печатью бюро переводов и выдан с сертификатом или сопроводительным листом в зависимости от внутреннего стандарта компании. Такой порядок удобен, потому что позволяет заранее сверить термины, наименования компаний, коды и суммы.
Пример экспортной таможенной декларации ЕС приведен только в демонстрационных целях. Реальные номера, наименования компаний, коды и реквизиты скрыты из соображений конфиденциальности.
Скачать образец экспортной таможенной декларации ЕС в формате Word


