Перед началом сотрудничества с иностранным или российским контрагентом важно убедиться, что компания реально существует, ведет заявленную деятельность и способна исполнить договор. Для работы с китайскими поставщиками это особенно актуально, поскольку англоязычное название может вводить в заблуждение, а реальную юридическую информацию нужно сверять по китайскому наименованию компании. Проверка помогает снизить риск сделки с фирмой-однодневкой, посредником вместо производителя, компанией с судебными спорами или скрытыми обязательствами. ФНС России прямо рекомендует перед заключением договора использовать официальные сервисы и собирать документы, подтверждающие полномочия, лицензию, ресурсы и деловую репутацию партнера.
Основной официальный источник по китайским компаниям — National Enterprise Credit Information Publicity System, то есть 国家企业信用信息公示系统 (GSXT). Через него можно проверить базовые регистрационные сведения, статус компании, уставный капитал, руководителей и часть сведений о нарушениях.
Отдельно важно понять, является ли компания производителем или только торговым посредником. Для этого сравнивают сведения из реестра, сайт компании, ассортимент, наличие производственных мощностей, фото и видео с производства, а также проверяют, совпадают ли юридический адрес, склад, лицензии и фактическая деятельность.
