В Эстонии декларация подаётся в электронную систему (e-MTA / e-Toll) или на бумажном бланке; перевод таможенных деклараций с эстонского на русский выполняет переводчик с таможенной лексикой и заверяется печатью бюро переводов и сертификатом, перед заверением перевод обычно мы направляем заказчику на согласование. Эстонская экспортная декларация - это официальная таможенная форма для регистрации вывоза товаров из Эстонии (то есть ЕС) с указанием отправителя, получателя, описания товаров, кода товара (HS/ТН ВЭД), количества, веса, стоимости, кода таможенной процедуры и прочих обязательных сведений; декларация используется для контроля экспортных операций и расчёта применимых правил экспорта.
Декларации подаются в Эстонское налогово-таможенное ведомство — Maksu- ja Tolliamet (Эстонская налогово-таможенная служба), через его электронные сервисы или на бумажных бланках при необходимости. (https://www.emta.ee/)
В официальной терминологии — eksportdeklaratsioon / export declaration (декларация на экспорт), либо используется общая для ЕС форма "SAD / Single Administrative Document" для экспорта (dispatch/exit summary/declaration) в зависимости от процедуры; в справочных материалах — "customs declaration" и "export declaration" (эстонск. eksportdeklaratsioon).
Перевод должен выполнять опытный переводчик с практикой в таможенной лексике и знанием торговых терминов, кода ТН ВЭД и форматов таможенных сведений.
Если экспортные документы из Эстонии используются в российских таможенных или иных официальных процедурах, обычно требуется перевод на русский язык; само подача в Эстонии ведётся на эстонском (или английском при электронных формах), а в России предъявляют официально заверённый перевод на русский (перевод, заверенный печатью бюро переводов в соответствии с требованиями принимающей организации). Конкретные требования зависят от российского органа (таможня, сертификация и т.д.).
Обычно перевод сначала направляют заказчику для согласования содержательной части (терминология, наименования товаров и т.п.), затем перевод заверяется печатью бюро переводов и ему присваивается сопровождающий сертификат/справка о качестве перевода.
Официальные формы и инструкции публикует Эстонское налогово-таможенное ведомство (Maksu- ja Tolliamet); на их сайте есть раздел с формами и инструкциями по таможенным декларациям — там можно найти PDF/образцы бланков и образцы заполнения, которые часто доступны для скачивания.
Скачать бланк таможенной декларации в формате MS Word (.docx)
