Стиль форматирования документов для Института Инженеров-Электриков и Электронщиков (IEEE)

Основной формат IEEE

Содержит базовые рекомендации по форматированию документа в стиле IEEE. Наилучший вариант форматирования вашего документа может немного меняться в зависимости от области, в которой вы работаете, и специфики места, куда ваша работа будет предоставляться. По этой причине не забудьте дважды проверить ваш труд на соответствие правилам подачи документов, предоставленных данной организацией, инструктором или руководителем, которому собираетесь предоставить ваш документ.

Аннотации

Аннотация для IEEE должна быть написана в виде одного абзаца длиной около 200 слов, плюс/минус 50 слов. (Аннотации короче 150 слов и длиннее 250 слов имеют риск вызвать раздражение у редакторов.) Она должна быть самодостаточной, кратко и точно обобщать содержание вашего документа. Предпочтительно, если вам удастся включить в нее три или четыре ключевых слова или ключевых фраз, способных заинтересовать читателей и сподвигнуть их к поиску вашей статьи в полном варианте.

Формат аннотаций должен быть простым, без чего-либо, требующего специального типографского набора или поиска материалов за рамками аннотации. Использование аббревиатур, сносок, ссылок, таблиц, графиков, диаграмм, фигур и записей математических уравнений особенно запрещено. Цель аннотации - быть простым, доступным и самодостаточным микрокосмом вашей работы.

За аннотацией должен следовать индексные термины. Они должны быть отделены от аннотации одним абзацем. Индексные термины — это те же ключевые слова, которые предоставляются автором документа для помощи журналам, редакторам и читателям в категорировании, архивировании и писке вашего документа. IEEE имеет стандартный перечень индексных терминов, делающий данный процесс легче, а категории - менее размытыми. Самая свежая версия Таксономии IEEE находится на сайте IEEE. Здесь находится ссылка на версию таксономии 2019 года.

Индексные термины должны располагаться в алфавитном порядке; первая буква - прописная, остальные - строчные, если только это не акронимы или другие компоненты, по своей сути требующие написание прописными буквами.

Заглавия разделов

Разделение работы на четко обозначенные разделы повышает удобство чтения, и поэтому приветствуется. Обычно разделы включают себя такие из них, как Введение и Выводы, а также разделы внутри самого документа, относящиеся к аспектам его содержания.

Основные заголовки нумеруются римскими цифрами, после которых ставится точка, печатаются низкими прописными буквами, располагаются по центру над текстом.

Заголовки второго уровня обозначаются по порядку прописными буквами, после которых ставится точка, печатаются курсивом в формате заголовка, располагаются слева, без отступа и отделяются от текста разрывом строки.

Заголовки третьего уровня обозначаются по порядку арабскими цифрами, после которых ставится закрывающая скобка, печатаются курсивом в формате заголовка, располагаются слева, с отступом на один знак и отделяются от текста двоеточием. Между таким заголовком и текстом разрыв строки не применяется.

Заголовки четвертого уровня обозначаются по порядку строчными буквами, после которых ставится закрывающая скобка, печатаются курсивом в формате предложения, располагаются слева, с отступом на два знака и отделяются от текста двоеточием. Здесь также разрыв строки не применяется.

Специальные заголовки

В дополнение к описанным выше стандартным заголовкам существует еще несколько специальных вариантов. Ссылки и Благодарности форматируются так же, как и основные заголовки, но не нумеруются.

Заглавия Приложений должны располагаться по отдельной системе, хотя нумероваться как основные заголовки; если есть только одно приложение, его не нужно ни нумеровать, ни называть, достаточно просто обозначить его как Приложение. Если есть несколько приложений, то они должны быть пронумерованы и иметь названия; но нужно отметить для себя, что система нумерации заголовков приложений полностью отличается от такой системы для заголовков разделов; они начинаются с единицы, вне зависимости от числа разделов, содержащихся в документе. Приложения могут быть пронумерованы римскими цифрами или прописными буквами, по желанию автора, с соблюдением последовательности. В отличие от заглавий разделов, номер ставится после слова "Приложение": Приложение А, а не А. Приложение. У них должны быть названия, напечатанные строкой ниже, но форматированные так же, как заголовок раздела.

Заметка для практикующих

Заметка для практикующих, если вы решили включить ее в работу, располагается вслед за аннотацией. Цель такой Заметки состоит в том, чтобы, не повторяя информацию, изложенную в вашей аннотации, объяснить возможность практического применения вашей работы без использования профессионального жаргона. Это делается для того, чтобы инженеры, трудящиеся над решением практических задач и не имеющие достаточных знаний и опыта в вашей особой области, смогли понять, как можно использовать вашу работу для решения стоящих перед ними задач.

Заметка для практикующих может состоять из более чем одного абзаца, но форматируется она как и аннотация.

Номенклатура

Если в вашем документе используется ряд различных символов, переменных и тому подобных терминов, возможно, что вам не захочется описывать их внутри текста работы, и вы предпочтете разместить перечень терминов в ее начале; такой раздел называется Номенклатура. Решив включить в документ раздел Номенклатура, его нужно размещать непосредственно перед разделом Введение. Заголовок раздела Номенклатура форматируется как и основные заголовки, но без нумерации, а сам раздел в основном форматируется как и текст внутри документа, с выделением переменных курсивом. Главное отличие состоит в расположении текста: определяемые термины должны быть выровнены по левому краю, а их определения располагаться через один пробел после самого длинного термина.

Если вы работаете в текстовом редакторе, то самым простым способом сделать так является вставка в документ таблицы с невидимыми границами.

В тех случаях, когда вы пишите объемную рукопись или диссертацию или у вас появились конкретные вопросы, рекомендуем свериться с Руководством IEEE по редактированию стиля (IEEE Editorial Style Manual), доступном в формате PDF на сайте этой организации.

Если вы форматируете документ для предоставления в какую-либо специфическую организацию, издательство или для мероприятия, сверьтесь с рекомендациями по форматированию, предоставленными упомянутой организацией / издательством / организатором мероприятия и придерживайтесь их.

Все наши редакторы являются профессиональными лингвистами, которые обладают как своим неповторимым стилем написания текстов, так и способностью имитировать практически любой стиль текста. Вы можете воспользоваться услугами наших редакторов для корректуры и редактирования статей, текстов, страниц сайтов и презентаций.